Pipedrive vs. HubSpot 2026: CRM-Preise, Funktionen & Fazit

Pipedrive vs. HubSpot

Jedes wachsende KMU benötigt ein CRM-System, das zu seinem Budget und seinem Arbeitsalltag passt. Wir von AFFiNCO haben Pipedrive und HubSpot über sechs Monate lang parallel getestet. Beide Plattformen versprechen, Ihren Vertriebsprozess zu organisieren, decken aber sehr unterschiedliche Bedürfnisse ab. 

Pipedrive

HubSpot

Pipedrive konzentriert sich auf Vertriebspipeline-Management und sorgt für Übersichtlichkeit und Einfachheit. HubSpot vereint Marketing, Vertrieb und Kundenservice auf einer einzigen großen Plattform. 

In diesem Vergleich von Pipedrive und HubSpot (Stand 2026) beleuchten wir Preise, Funktionen, Automatisierung und vieles mehr. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welches System für Sie das richtige ist. CRM-Software für kleine Unternehmen Funktioniert tatsächlich am besten für Ihr wachsendes Team.

Kurzurteil: Welches CRM-System gewinnt insgesamt?

Wir wollen ehrlich sein. Nach dem Einsatz beider Tools in realen Kampagnen hat Pipedrive für die meisten wachsenden KMU die Nase vorn.

Es ist einfacher, günstiger und speziell für Verkäufer entwickelt. HubSpot ist zweifellos leistungsstark. Aber Kosten des CRM-Besitzes Der Aufstieg geht schnell, sobald man den kostenlosen Plan hinter sich gelassen hat.

Für Affiliate-Vermarkter Dank schlanker Vertriebsteams bietet Pipedrive mehr Wert pro ausgegebenem Pfund.

Hier ein kurzer Überblick, bevor wir tiefer in die Materie einsteigen.

FunktionPipedriveHubSpot
Startpreis$ 14 / Benutzer / MonatKostenlos (eingeschränkt), 15 $/Nutzer/Monat (kostenpflichtig)
Freier PlanNein (14-tägige Testversion)Ja (bis zu 2 Benutzer)
Am besten geeignet fürVertriebsorientierte Teams, KMUMarketingintensive Teams
BenutzerfreundlichSehr leichtModerate Lernkurve
Integrationen5001,700
Pipeline-ManagementUnbegrenzt auf alle PläneBei niedrigeren Tarifen begrenzt
AutomationAb 34 $/Benutzer/MonatAb 15 $/Nutzer/Monat (Basisversion)
KI-FunktionenKI-VerkaufsassistentBreeze AI Intelligence
Onboarding-GebührenKeine Präsentation3,000 bis 8,000 US-Dollar bei höheren Tarifen
Unterstützte Sprachen2212

Das Problem, mit dem wir bei AFFiNCO konfrontiert waren

Jedes wachsende Team stößt irgendwann an seine Grenzen. Bei uns kam diese Grenze, als sich die Leads ohne klares System häuften.

Wir waren Tracking-Deals auf Tabellenkalkulationen. Nachfassaktionen wurden täglich versäumt. Umsatzeinbußen entstanden, weil niemand wusste, welche Geschäfte vielversprechend oder unrentabel waren.

Wir brauchten ein CRM-System, das schnell einzurichten, kostengünstig und speziell für ein kleines Vertriebsteam entwickelt war. Keine überladene Plattform mit Funktionen, die wir nie nutzen würden.

Wir haben also Pipedrive und HubSpot getestet. Direkt miteinander. Anhand realer Kampagnen. Hier sind unsere Ergebnisse.

Preispläne im Vergleich für 2026

Der Preis spielt eine wichtige Rolle, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, die auf jeden Cent achten. Lassen Sie uns die tatsächlichen Kosten genauer betrachten.

Pipedrive-Preise (jährliche Abrechnung, pro Benutzer/Monat):

  • Lite: $14
  • Wachstum: $24
  • Premium: $49
  • ultimative: $69
  • Zusatzleistungen sind ab 6.67 $/Monat erhältlich.

HubSpot-Preise (jährliche Abrechnung, pro Benutzer/Monat):

  • Kostenlos: 0 € (bis zu 2 Nutzer, sehr eingeschränkt)
  • Starter: 15 $/Monat/Sitz
  • Professional: $ 890 / mo
  • Unternehmen: $ 3600 / mo
  • Onboarding-Gebühren: $ 3,000 bis $ 7,000

HubSpot wirkt auf den ersten Blick günstig. Aber sobald man es braucht… erweiterte CRM-AutomatisierungsfunktionenDie Kosten steigen rasant. Der Professional-Tarif kostet 90 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Das ist fast doppelt so viel wie der Premium-Tarif von Pipedrive.

Pipedrive macht es Ihnen einfach. Keine versteckten Einrichtungsgebühren. Keine obligatorischen Jahresverträge für jeden Tarif. Sie wissen vom ersten Tag an, was Sie bezahlen.

AFFiNCO-Urteil: Pipedrive punktet mit seinem Preis-Leistungs-Verhältnis. HubSpots kostenloser Tarif ist zwar verlockend, doch die wichtigsten Funktionen sind kostenpflichtig. Für budgetbewusste Affiliate-Marketer und KMU bietet Pipedrive ein deutlich besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

Gewinner: Pipedrive

Benutzerfreundlichkeit und Einrichtungsgeschwindigkeit

Ein CRM-System ist nutzlos, wenn Ihr Team es meidet. Einrichtungsgeschwindigkeit und Einfachheit entscheiden darüber. Adoptionsraten.

Pipedrive wurde von Vertriebsmitarbeitern für Vertriebsmitarbeiter entwickelt. Unsere Pipelines waren innerhalb von zwei Stunden einsatzbereit. Schulungen waren nicht nötig. Die Drag-and-Drop-Oberfläche fühlte sich vom ersten Login an intuitiv an.

HubSpot

HubSpot hat länger gedauert. Das Dashboard hat viele Bereiche, Menüs und Optionen. Für ein kleines Team fühlte es sich an, als müsste man ein neues System lernen. BetriebssystemNützliche Funktionen waren erst nach mehreren Klicks erreichbar.

Pipedrive unterstützt 22 Sprachen, HubSpot hingegen nur 12. Für globale Teams ist das ein großer Vorteil.

AFFiNCO-Urteil: Wenn Sie ein benutzerfreundliche CRM-Plattform Pipedrive ist die eindeutig bessere Wahl, wenn Ihr Team es innerhalb weniger Tage einsetzt. HubSpot ist zwar leistungsstark, aber das nützt nichts, wenn Ihre Mitarbeiter das Tool meiden.

Gewinner: Pipedrive

Aufschlüsselung des Vertriebspipeline-Managements

Die Transparenz der Vertriebspipeline ist das Herzstück jedes CRM-Systems. So handhaben die beiden Tools das.

Pipedrive bietet unbegrenzt Vertriebsleitungen auf jedem PlanSchon die Lite-Version für 14 $ bietet vollen Zugriff auf die Pipeline mit Drag-and-Drop-Deal-Tracking. Das visuelle Kanban-Board zeigt genau den Status jedes Deals an.

Pipedrive beinhaltet außerdem eine Funktion, die verhindert, dass Transaktionen ins Stocken geraten. Bleibt eine Transaktion zu lange ohne Reaktion, markiert Pipedrive sie. Wir empfanden dies als äußerst hilfreich, um die Nachverfolgung zu optimieren.

HubSpot bietet Pipeline-Management Auch. Unbegrenzte Pipelines sind jedoch nur in den höherpreisigen Tarifen enthalten. In den kostenlosen Tarifen und im Starter-Tarif sind die Anpassungsmöglichkeiten eingeschränkt.

Die Pipeline-Ansicht von HubSpot ist zwar übersichtlich, aber mit vielen Menüs überladen. Für Vertriebsmitarbeiter, die sich nur schnell einen Überblick über den bevorstehenden Tag verschaffen wollen, ist das minimalistische Design von Pipedrive die bessere Wahl.

Gewinner: Pipedrive

Marketing- und Kampagnenmerkmale

CRM-Systeme dienen längst nicht mehr nur dem Vertrieb. Marketing-Tools innerhalb Ihres CRM-Systems sparen Zeit und reduzieren den ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Tools.

HubSpot entstand aus dem Inbound-Marketing. Seine E-Mail-Marketing-Automatisierungstools sind erstklassig. A / B-Tests, dynamische Personalisierung, Kundensegmentierung und Attributionsberichte für Professional-Tarife.

Es verwaltet außerdem SMS-Kampagnen, Social-Media-Planung, bezahlte Anzeigen und Content-Marketing über ein einziges Dashboard. Für Teams, die umfangreiche Aufgaben im Content-Marketing übernehmen. Inbound-Marketing-Kampagnen für die BXNUMXB-Lead-Generierung konzentrieren HubSpot ist schwer zu schlagen.

Pipedrive bietet E-Mail-Kampagnen über das Kampagnen-Add-on. Es deckt die Grundlagen gut ab. Sie erhalten einen Drag-and-Drop-E-Mail-Builder, Vorlagen und Engagement-Analysen.

Es bietet außerdem LeadBooster (32.50 $/Monat), das Daten von über 400 Millionen Entscheidungsträgern abruft. Für Affiliate-Marketer, die schnell Lead-Daten benötigen, ist dies ein starkes Feature.

Für umfassende Marketingaktivitäten bietet HubSpot jedoch mehr Möglichkeiten.

AFFiNCO-Urteil: HubSpot punktet mit seinen Marketingfunktionen. Wenn Ihr Unternehmen auf HubSpot angewiesen ist, ist es die richtige Wahl. Mehrkanal MarketingkampagnenmanagementHubSpot bietet mehr integrierte Tools. Wenn Sie aber nur grundlegende E-Mail-Kampagnen benötigen, reicht Pipedrive aus.

Gewinner: HubSpot

Tools zur Lead-Nurturing und -Bewertung

Um Leads in zahlende Kunden zu verwandeln, ist eine intelligente Kundenpflege erforderlich. Beide CRM-Systeme gehen dabei unterschiedlich vor.

Pipedrive glänzt hier. Verkäuferin Es gibt Vertriebsmitarbeitern in Echtzeit Empfehlungen, welche Geschäfte Priorität haben sollten. Es schlägt Workflow-Abkürzungen vor und weist auf Chancen hin, die man sonst verpassen könnte.

Intelligente Kontaktdaten bereichern Interessentenprofile durch die Auswertung von Details aus sozialen Medien und Unternehmensdatenbanken. Das Lead-Scoring vergibt Qualitätsbewertungen basierend auf Engagement, Website-Besuchen, E-Mail-Aktivitäten und Unternehmensgröße.

HubSpot bietet in den Professional-Tarifen Predictive Lead Scoring. Mithilfe von KI wird die Konversionswahrscheinlichkeit eines Leads eingeschätzt. Die gemeinsame Nutzung und Nachverfolgung von Dokumenten ermöglicht es Managern, umfangreiche Bibliotheken mit Vertriebsmaterialien anzulegen.

Die besten Funktionen für Lead-Scoring und Lead-Nurturing von HubSpot sind jedoch erst im Professional-Tarif für 90 US-Dollar pro Monat verfügbar. Pipedrive hingegen bietet leistungsstarke Tools für Lead-Nurturing auch in günstigeren Tarifen.

AFFiNCO-Empfehlung: Für B2B-Affiliate-Vermarkter Bei langen Verkaufszyklen und mehreren Entscheidungsträgern ist das Lead-Nurturing-Toolkit von Pipedrive zugänglicher und praktischer.

Gewinner: Pipedrive

Automatisierungs- und Workflow-Funktionen

Automatisierung unterscheidet produktive Teams von überlasteten.

Pipedrive beinhaltet Workflow-Automatisierung ab dem Growth-Plan (39 $/Nutzer/Monat). Sie legen Auslöser für Änderungen der Deal-Phase fest, E-Mail-SequenzenAufgabenverteilung und Erinnerungsfunktion.

Die Automatisierungen sind visuell und einfach zu erstellen. Programmierung ist nicht erforderlich. Wir haben ein komplettes System eingerichtet. automatisierte Vertriebsnachfasssequenz in ungefähr 20 Minuten.

HubSpot bietet bereits im Starter-Tarif Automatisierungsmöglichkeiten. Diese sind jedoch nur grundlegend. Die volle Leistungsfähigkeit entfaltet sich erst im Professional-Tarif mit benutzerdefinierten Workflows, Sequenzen und mehr. erweiterte Auslöser.

Die Breeze-KI von HubSpot kann Automatisierungen vorschlagen und beim Verfassen von E-Mails helfen. Das ist besonders nützlich für größere Teams, die KI-gestützte Effizienzsteigerungen benötigen.

Für die meisten KMUs bietet Pipedrive mit seiner Automatisierungslösung für 39 US-Dollar pro Monat mehr als das entsprechende Angebot von HubSpot – und das ohne den steilen Preisanstieg.

Gewinner: Pipedrive

Berichterstattung, Analysen und Prognosen

Daten bilden die Grundlage für Entscheidungen. So handhaben die einzelnen CRM-Systeme das Reporting.

Die Berichterstattung von HubSpot ist wirklich beeindruckend. KI-gesteuerte Analyse Breeze Intelligence liefert detaillierte Einblicke in das Kundenverhalten. Attributionsberichte verknüpfen Umsätze mit spezifischen Kampagnen.

Gemeinsame Dashboards für Marketing- und Vertriebsteams liefern ein umfassendes Bild. Mit den benutzerdefinierten Berichtsgeneratoren der Professional-Tarife können Sie die Daten nach Ihren Bedürfnissen analysieren.

Pipedrive bietet für jeden Tarif individuell anpassbare Berichte. Deal-Berichte, Zielverfolgung und Umsatzprognose Berichte sind bereits integriert. Sie können bis zu 25 Widgets zu einem einzigen Dashboard hinzufügen.

Das Vertriebsprognosetool liefert Echtzeitvorhersagen für alle Vertriebstrichter. Manager können erkennen, wo Abschlüsse scheitern, und ihre Vertriebsmitarbeiter entsprechend schulen.

Die Analysen von HubSpot gehen tiefer, insbesondere mit KI. Die Berichte von Pipedrive sind jedoch praxisnah, übersichtlich und ohne monatliche Gebühr von 90 US-Dollar verfügbar.

AFFiNCO-Urteil: HubSpot hat bei fortgeschrittenen Analysen die Nase vorn. Wenn Sie benötigen KI-gestützte CRM-Berichte und -EinblickeHubSpot bietet mehr. Aber für unkomplizierte Vertriebsberichte ist Pipedrive in jedem Tarif enthalten.

Gewinner: HubSpot

Integrationen und App-Ökosystem

Kein CRM-System funktioniert isoliert. Integrationen verbinden Ihre Technologieinfrastruktur.

Der HubSpot App Marketplace bietet über 1,700 Integrationen. Die Apps sind übersichtlich organisiert und leicht zu finden. Datensynchronisierung Apps schaffen bidirektionale Verbindungen mit Tools wie Google Kontakte, Stripe und Airtable.

Pipedrive bietet über 500 Integrationen. Dazu gehören Zoom, Calendly, Microsoft Teams, Slack und gängige Buchhaltungsplattformen. Der Zugriff auf die offene API ist in allen Tarifen kostenlos.

Pipedrive bietet außerdem vertriebsspezifische Apps wie ActiveDEMAND für die Anrufautomatisierung und Salespanel für die Nachverfolgung der Customer Journey an.

HubSpot punktet mit seinen schieren Nutzerzahlen. Die Integrationen von Pipedrive decken jedoch die tatsächlichen Bedürfnisse der meisten KMU ab.

Gewinner: HubSpot

Kundenbetreuung und Ressourcen

Wenn etwas kaputt geht, ist die Reaktionszeit des Supports entscheidend.

Pipedrive bietet kostenlosen Chat-Support für alle Tarife. Telefonsupport ist im Enterprise-Tarif verfügbar. Das Online-Hilfecenter ist detailliert und benutzerfreundlich. Support wird in 22 Sprachen angeboten.

HubSpot bietet E-Mail- und Chat-Support in den kostenpflichtigen Tarifen. Telefonsupport ist ab dem Professional-Tarif verfügbar. Die Wissensdatenbank ist umfangreich und bietet Kurse über die HubSpot Academy an.

Die HubSpot Academy eignet sich hervorragend zum Erlernen von Inbound-Marketing und VertriebsstrategienDer Zugang zu menschlicher Unterstützung ist jedoch im Vergleich zu Pipedrive teurer.

Gewinner: Pipedrive

KI-Funktionen: Wer macht es besser?

Künstliche Intelligenz wird die CRM-Tools im Jahr 2026 grundlegend verändern. Beide Plattformen haben massiv investiert.

Die KI-Lösung Breeze von HubSpot übernimmt die Unternehmensrecherche, die Gesprächsvorbereitung, die Zusammenfassung von Gesprächsprotokollen und Generierung von InhaltenEs schlägt außerdem Automatisierungen vor und hilft Vertriebsmitarbeitern bei der Vorbereitung auf Meetings.

76 % der HubSpot-Vertriebsmitarbeiter geben an, dass Breeze AI ihnen hilft, mehr Zeit mit dem Verkaufen zu verbringen.

Der KI-Vertriebsassistent von Pipedrive bietet personalisierte Tipps, Workflow-Vorschläge und Empfehlungen zur Priorisierung von Geschäftsabschlüssen. Er lernt aus Ihren Aktivitäten und wird mit der Zeit immer intelligenter.

Die KI von HubSpot ist umfassender. Die KI von Pipedrive geht tiefer in vertriebsspezifische Aufgaben.

AFFiNCO Insights: Für KI-gestützte VerkaufsassistentenfunktionenBeide sind stark. HubSpot deckt ein breiteres Spektrum an Abteilungen ab. Pipedrive konzentriert sich auf KI dort, wo Vertriebsmitarbeiter sie am dringendsten benötigen.

Gewinner: Pipedrive

Vollständiger Funktionsvergleich

Hier finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung aller Hauptkategorien.

KategoriePipedriveHubSpotGewinnschlag
BenutzerfreundlichSehr intuitivModerate LernkurvePipedrive
Pipeline-ManagementUnbegrenzt auf alle PläneBeschränkt auf niedrigeren StufenPipedrive
Marketing WerkzeugeBasisversion mit ZusatzoptionenFortschrittlich und integriertHubSpot
Blei PflegendeStark in allen PlänenBestens geeignet für Profi+Pipedrive
AutomationAb 39 $/Benutzer/MonatBasisversion in der Starter-Version, Vollversion in der Pro-Version.Pipedrive
ReportingIn allen Tarifen individuell anpassbar.KI-gesteuert auf höheren EbenenHubSpot
IntegrationenÜber 500 AppsÜber 1,700 AppsHubSpot
KundendienstleistungKostenloser Chat in allen TarifenChat/E-Mail bei kostenpflichtigen TarifenPipedrive
KI-FunktionenVertriebsorientierte KIErweiterte KI-SuitePipedrive
Onboarding-GebührenKeine Präsentation$ 3,000 bis $ 8,000Pipedrive

Für wen ist Pipedrive die richtige Wahl?

Pipedrive wurde für Vertriebsteams entwickelt. Wenn Ihre Priorität im erfolgreichen Geschäftsabschluss liegt und nicht in der Verwaltung eines Marketingimperiums, ist Pipedrive die richtige Wahl.

  • Kleine bis mittelgroße Vertriebsteams, die ein visuelles CRM für ihre Vertriebspipeline wünschen
  • Affiliate-Vermarkter, die SaaS-Produkte bewerben und eine schnelle Einrichtung benötigen
  • B2B-Unternehmen mit komplexen, mehrstufigen Verkaufszyklen
  • Budgetbewusste Teams Bedarf an leistungsstarken Funktionen ohne Enterprise-Preise
  • Einzelunternehmer und Freiberufler, die Einfachheit wünschen

Für wen ist HubSpot geeignet?

HubSpot eignet sich am besten, wenn Marketing und Vertrieb über eine einzige Plattform arbeiten müssen.

  • Teams, die intensive Inbound-Marketing- und Content-Strategien verfolgen
  • Unternehmen, die fortschrittliche Attributions- und Kampagnenanalysen benötigen
  • Unternehmen, die planen, über 50+ Benutzer hinaus zu wachsen und Unternehmensanforderungen zu erfüllen
  • Organisationen, die ein kostenloses CRM mit eingeschränkten Funktionen wünschen.
  • Teams, die mehr als 1,700 Integrationen über verschiedene Abteilungen hinweg benötigen

AFFiNCO-Endergebnis für 2026

Wir haben beide Plattformen für reale Kampagnen genutzt. Pipedrive hat unseren Vertriebsprozess beschleunigt und vereinfacht. Es gingen keine Geschäfte mehr verloren. Die Einrichtung dauerte nur Stunden, nicht Wochen.

HubSpot hat uns im Marketingbereich beeindruckt. Aber für ein wachsendes KMU oder einen Affiliate-Marketer, der auf sein Budget achten muss, ist der Gesamtkosten des CRM-Besitzes Mit HubSpot steigt man schnell auf.

AFFiNCO-Endauswahl: Pipedrive

Beide Plattformen bieten kostenlose Testversionen an. Wir empfehlen, zunächst die 14-tägige Testversion von Pipedrive zu nutzen. Sollten Sie feststellen, dass Sie erweiterte Funktionen benötigen, können Sie jederzeit darauf zugreifen. Marketing-FunktionenErkunden Sie ergänzend den kostenlosen Tarif von HubSpot.

Das beste CRM ist dasjenige, das Ihr Team tatsächlich täglich nutzt. Unserer Erfahrung nach ist das Pipedrive.

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Ali

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