Kort antwoord: Het inhuren van medewerkers op afstand in de Filipijnen kan een slimme zet zijn voor digitale bureaus die behoefte hebben aan bekwame marketeers, ontwerpers, virtuele assistenten, redacteuren en ondersteunend personeel.
Maar je kunt niet elke Filipijnse werknemer als een gelegenheidsfreelancer behandelen. Voor veilig werken op afstand in de Filipijnen heb je duidelijke contracten, een correcte classificatie van de werknemer, naleving van de loonadministratie, belastingafhandeling, wettelijke voordelen en lokale arbeidsregels nodig.
Deel kan bureaus helpen bij het inhuren van freelancers of werknemers via haar wereldwijde HR-platform, inclusief EOR-ondersteuning voor het conform de regelgeving aannemen van werknemers zonder een lokale vestiging te hoeven openen.
Waarom Filipijns talent geschikt is voor agentschappen
Als je al langer in de SEO, betaalde advertenties, affiliate marketing of contentmanagement werkt , weet je รฉรฉn ding al.
Goed talent op afstand kan uw bureau behoeden voor gemiste deadlines, zwakke resultaten en paniek bij klanten 's nachts.
Bij Affinco hebben we na meer dan twaalf jaar in digitale marketing altijd gemerkt dat Filipijns talent eruit springt op het gebied van contentondersteuning, ontwerp, klantenservice, virtuele assistentie, linkbuilding, hulp bij media-inkoop, videobewerking en administratieve ondersteuning.
Daarom is het inhuren van thuiswerkers in de Filipijnen niet alleen een kostenbesparing.
Het is een slimme groeistrategie als je het op een nette manier aanpakt.
Hier gaat het bij veel bureaus mis.
Ze vinden een uitstekende Filipijnse SEO-assistent , noemen die persoon een freelancer, geven hem of haar vaste uren, dagelijkse taken, toegang tot interne Slack, betaald verlof, bedrijfstools en wekelijkse prestatiebeoordelingen.
Op papier, aannemer.
In het echte leven, de sfeer van een werknemer. โ ๏ธ
De classificatie van werknemers in de Filipijnen brengt hoge risico's met zich mee, omdat rechtbanken en arbeidsorganisaties werknemers kunnen bevoordelen wanneer de werksituatie meer op een dienstverband lijkt dan op een echte overeenkomst met een zelfstandige.
Ja, talent is geweldig.
Maar de naleving van de regelgeving bij het aannemen van personeel op afstand is in de Filipijnen net zo belangrijk als de vaardigheden van de kandidaten.
Deel voor het inhuren van thuiswerkers in de Filipijnen
Laten we het eens over Deel hebben, want eerlijk gezegd is het een goede optie voor bureaus die Filipijns talent willen aantrekken zonder vast te lopen in de lokale arbeidsregelgeving.
Deel biedt ondersteuning bij wereldwijde werving, salarisadministratie, HR, compliance, IT en werknemersondersteuning in vele landen, met opties voor werknemers, contractanten en EOR-medewerkers.
Voor bureaus betekent dit dat รฉรฉn platform kan helpen bij het opzetten van aanbiedingen, contracten, het inwerken van medewerkers, betalingen, compliancecontroles en doorlopende HR-activiteiten.
Dat is handig als je team copywriters in Manilla heeft, een ontwerper in Cebu, een mediakoper in Davao en freelancers in andere landen.
Deel biedt je twee hoofdroutes voor de Filipijnen.
Een van de mogelijkheden is het inhuren van een aannemer.
Een andere mogelijkheid is het inhuren van personeel via Deel als officiรซle werkgever . Hierbij treedt Deel op als juridische werkgever, terwijl uw bureau de dagelijkse werkzaamheden blijft begeleiden.
Die tweede optie is handig wanneer een functie op een baan lijkt.
Denk aan een fulltime SEO-specialist, een beheerder van betaalde advertenties , een projectcoรถrdinator, een accountmanager of een creatief leider voor de lange termijn.
Deel's product voor aannemers omvat lokale contracten, classificatiebescherming, nalevingscontrole, facturering, goedkeuringen, wereldwijde betalingen en uitbetalingsopties voor werknemers in vele landen en valuta.
Dat helpt bureaus om minder met rommelige spreadsheets te werken en ongemakkelijke Slack-berichten zoals "Ben je betaald?" te versturen.
Deel's EOR-traject kan de afhandeling verzorgen van arbeidsovereenkomsten , salarisadministratie, wettelijke uitkeringen, loonheffing, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG en de naleving van de Filipijnse arbeidswetgeving.
Dat is belangrijk als je Filipijns talent in je kernteam wilt hebben, en niet alleen voor een projecttaak.
Waarom wij Deel aanbevelen voor digitale bureaus:
Dat laatste punt wordt onderschat.
Wanneer je een bureau laat groeien, worden de kosten van een rommelige wervingsadministratie al snel hoog.
Een ontbrekend contract, een onduidelijke werknemersstatus, een onbetaalde wettelijke verplichting en een "goedkope aanwerving" kunnen leiden tot juridische problemen.
Beginnen met de werknemersstatus
Voordat je een vacature plaatst, moet je eerst รฉรฉn ding beslissen.
Is deze persoon een echte zelfstandige of eerder een werknemer?
Bij classificatie in de Filipijnen is controle van groot belang.
Als uw organisatie bepaalt hoe het werk wordt gedaan, de werktijden, de hulpmiddelen, de processen, het dagelijkse toezicht en de rolverdeling, kan de status van werknemer op een dienstverband lijken.
Als het je alleen om resultaten, deadlines en eindproducten gaat, is een contract als freelancer wellicht een betere optie.
Een freelance ontwerper die bijvoorbeeld vijf advertentie-uitingen maakt voor een vaste prijs met behulp van eigen tools, lijkt eerder op een zelfstandige.
Een fulltime ontwerper die deelneemt aan dagelijkse stand-ups, gebruikmaakt van uw interne systemen , vaste werktijden hanteert en uitsluitend voor uw bureau werkt, kan meer op een werknemer lijken.
Daarom mogen contracten voor werknemers die op afstand werken in de Filipijnen niet zomaar van willekeurige sjablonen worden gekopieerd.
Je contract moet overeenkomen met je werkelijke werkpraktijken.
In een contract kan weliswaar "zelfstandige" staan, maar de daadwerkelijke dagelijkse werkzaamheden kunnen nog steeds aantonen dat iemand in loondienst is.
Zelfstandige of werknemer?
| Werk opstelling | Betere pasvorm | Waarom dit zo belangrijk is |
|---|---|---|
| Eenmalig ontwerp van een landingspagina | Aannemer | Projectomvang, duidelijke output, beperkte controle |
| Fulltime SEO-manager | Werknemer of EOR | Dagelijkse taken, vaste werktijden, vaste plek in het team |
| Maandelijks blogbewerkingspakket | Aannemer | Resultaatgericht werken kan goed passen bij de inrichting van een aannemersbedrijf. |
| Aanbieder van betaalde advertenties met vaste openingstijden | Werknemer of EOR | Controle en een kernrol kunnen het risico verhogen. |
| VA met dagelijkse taken en hulpmiddelen van de organisatie | Werknemer of EOR | Dagelijks toezicht kan op een baan lijken. |
Een simpele regel helpt.
Als je behoefte hebt aan mankracht, uren en controle, denk dan aan een werknemer.
Als u een concreet resultaat nodig heeft, kan de aannemer wellicht aan de slag.
In onzekere gevallen kan Deel helpen bij het beoordelen van het classificatierisico en het verplaatsen van risicovolle rollen naar een veiligere EOR-omgeving.
Regels voor salarisadministratie die overheidsinstanties moeten kennen
Salarisadministratie is niet alleen "geld overmaken op vrijdag".
Voor Filipijnse werknemers hebben werkgevers te maken met de inhouding van belastingen, overheidsbijdragen, verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden en de juiste loonbetalingscycli.
Deel's EOR-handleiding voor de Filipijnen behandelt werkgeverstaken zoals SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, inhouding van belasting door de BIR, dertiende maand, wettelijke verlofregelingen en het opzetten van een conforme arbeidsrelatie.
Dat is veel voor een buitenlands digitaal bureau zonder vestiging in de Filipijnen.
Een paar dingen zijn van groot belang.
Ten eerste omvat de loonadministratie in de Filipijnen de verplichting tot het afdragen van overheidsbijdragen.
Ten tweede vereist de inhouding van belasting een correcte aangifte en administratie.
Ten derde is een dertiende maand salaris verplicht voor werknemers in lagere functies en bedraagt โโdeze een twaalfde van het basissalaris per jaar.
Het moet elk jaar vรณรณr 24 december betaald worden.
Voor eigenaren van agentschappen kan het ontbreken van salarisgegevens de cashflow schaden.
Bereken dus eerst de totale kosten voordat u iemand inhuurt.
Niet alleen het basissalaris.
Voeg werkgeverskosten, secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof, apparatuur, softwarelicenties, EOR-kosten (indien van toepassing) en eventuele bonusbeloftes toe.
Dat geeft je een goed beeld van de marges.
Voorwaarden voor werken op afstand: document nodig
Thuiswerken klinkt makkelijk, totdat niemand weet wie de kosten draagt โโvoor apparatuur, internet, tools, beveiliging of urenregistratie.
In de Filipijnen wordt werken op afstand erkend door Republic Act No. 11165, ook wel bekend als de Telecommuting Act, die betrekking heeft op werk dat wordt verricht vanuit een alternatieve werkplek met behulp van technologische hulpmiddelen.
Werkgevers die telewerken invoeren, moeten DOLE mogelijk via een verplicht formulier op de hoogte stellen, conform de lokale regelgeving.
Voor digitale bureaus moeten de voorwaarden voor werken op afstand het volgende omvatten:
Houd het praktisch.
Als uw bureau werkt met advertentieaccounts van klanten, CRM-exports , affiliategegevens of niet-gepubliceerde content, zijn dataregels niet optioneel.
De Filipijnen hebben een wet op de gegevensbescherming die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens, en het wervingsmateriaal van Deel voor de Filipijnen omvat taken op het gebied van gegevensbescherming als onderdeel van een conforme arbeidsovereenkomst.
Verkeerde classificatie kan duur uitpakken.
Verkeerde classificatie is een van die onderwerpen die eigenaren van bureaus negeren totdat ze er via e-mail mee geconfronteerd worden met juridische formuleringen.
Niet leuk.
In de Filipijnen kan een aannemer worden geherclassificeerd als werknemer als de daadwerkelijke werksituatie controle, een vast salaris, integratie in het kernteam , gebruik van bedrijfstools of direct toezicht aantoont.
Bij een herclassificatie kunnen de gevolgen voor het bedrijf onder meer bestaan โโuit niet-uitbetaalde uitkeringen, achterstallig loon, sociale premies, een dertiende maand, fiscale problemen en vorderingen met betrekking tot ontslagrechten.
Daarom moet de naleving van de Filipijnse arbeidswetgeving al vรณรณr de indiensttreding beginnen, en niet pas na zes maanden werk.
Goede praktijken zien er als volgt uit:
Deel biedt tools voor aannemers, waaronder classificatiebescherming en lokale contractondersteuning, terwijl Deel EOR rollen kan afhandelen die beter aansluiten bij de status van werknemer .
Contracten, intellectueel eigendom en cliรซntwerk
Digitale bureaus werken met gevoelige informatie.
Toegang tot advertentieaccount. Tekst voor de landingspagina.
E-mails van klanten.
Affiliate-dashboards.
Standaardprocedures van de klant.
Uw arbeidsovereenkomst voor de Filipijnen moet dus meer omvatten dan alleen salaris en startdatum.
Een goed contract moet de volgende zaken omvatten: de taken, betalingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid, eigendomsrechten, gegevensverwerking, toegang tot accounts, opzegtermijn, geschillenbeslechting en de beรซindigingsprocedure.
Voor werknemers kan Deel's EOR-systeem overeenkomsten opstellen die voldoen aan de Filipijnse regelgeving en wettelijke arbeidsrechtelijke zaken afhandelen via de lokale kanalen.
Voor aannemers kan Deel helpen bij het opstellen van contracten die aansluiten op lokale vereisten en classificatiecontroles ondersteunen.
Belangrijke mededeling voor bureaus.
Formuleer IP-overdracht nooit vaag.
Als een Filipijnse ontwerper advertentiemateriaal , landingspagina's of merkuitingen maakt, verwacht uw klant dat de eigenaar daarvan duidelijk is.
Als een copywriter e-mailcampagnes of advertorials maakt, heeft uw bureau de rechten nodig om dat werk te gebruiken en te verkopen.
Zet het op schrift voordat je aan de eerste taak begint.
Het wervingsproces dat we gebruiken
Hier is een eenvoudig stappenplan dat we zouden gebruiken voor het inhuren van iemand via een uitzendbureau.
Geen drama.
Maak de trappen gewoon schoon. โ
- Stap 1: Definieer het gewenste resultaat van de rol
Noteer precies welke werkzaamheden nodig zijn.
Voorbeeld: "Maak maandelijks acht SEO-briefings " klinkt duidelijker dan "help met content".
- Stap 2: Kies de werknemersstatus
Als de functie dagelijkse controle vereist, is EOR wellicht een veiligere optie.
Als de functie duidelijke resultaten oplevert, kan de freelance-aanpak geschikt zijn.
- Stap 3: Stel betaling en kosten in
Neem salaris of honorarium, bonussen, gereedschap, secundaire arbeidsvoorwaarden, kosten voor deelname en wisselkoersbuffer mee.
- Stap 4: Stel een degelijk contract op
Vermijd het kopiรซren en plakken van documenten van voormalige medewerkers.
Gebruik Deel contractondersteuning als u Deel Contractor of Deel EOR gebruikt.
- Stap 5: Aanmelden met toegangsbeperkingen
Geef alleen het benodigde gereedschap.
Geef geen klantinloggegevens door zonder op rollen gebaseerde toegang.
- Stap 6: Documenteer het werk
Bewaar alle documenten, goedkeuringen, facturen, verlof- en betalingsgegevens op รฉรฉn plek.
- Stap 7: Controleer de status om de paar maanden.
Als een freelancer zich als een vaste medewerker begint te gedragen, pas de opzet dan aan voordat het risico toeneemt.
Functies bij uitzendbureaus die passen bij de werving in de Filipijnen
Filippijnse thuiswerkers kunnen veel functies binnen digitale bureaus vervullen.
Hieronder vindt u een aantal functies binnen bureaus waarin wij vaak veel waarde zien:
Denk bij kernfuncties op de lange termijn goed na over de functieclassificatie.
Een fulltime SEO-assistent die uitsluitend voor uw bureau werkt en dagelijks instructies opvolgt, is wellicht niet de meest geschikte freelancer.
Daarom kunnen de EOR-diensten van Deel in de Filipijnen een slimmere keuze zijn.
Kosteninzicht zonder giswerk
Een lager uurtarief kan er op papier fantastisch uitzien.
Maar eigenaren van reclamebureaus willen de volledige kosten weten, niet de fictieve kosten.
Voeg hierbij het loon van de werknemer, wettelijke kosten (indien werknemer), Deel EOR-vergoeding (indien van toepassing), gereedschap, trainingstijd, QA-tijd en overdrachtskosten.
Het EOR-materiaal van Deel voor de Filipijnen wijst erop dat het inhuren via een eigen lokale entiteit maanden kan duren en gepaard gaat met juridische, fiscale, loon- en opstartkosten, terwijl het inhuren van een EOR-bedrijf de vertragingen bij de oprichting van een entiteit vermijdt.
Dat is handig voor bureaus die รฉรฉn of twee Filipijnse werknemers willen aannemen, maar nog geen lokaal bedrijf willen oprichten.
Voor aannemers kan Deel facturen, goedkeuringen, wereldwijde betalingen en contractgegevens centraliseren.
Voor werknemers kan Deel EOR de lokale arbeidsverplichtingen overnemen, zodat uw bureau zich kan blijven richten op de dienstverlening aan klanten.
Waarom Deel hier zinvol is
Deel is meer dan alleen een betaalmiddel.
Het helpt bureaus bij het kiezen van veiligere wervingsmethoden, het opstellen van contracten, het betalen van internationaal georiรซnteerde werknemers en het verkleinen van de nalevingslacunes tussen verschillende soorten werknemers.
Voor het werven van personeel op de Filipijnen is Deel EOR met name handig als u een fulltime Filipijns teamlid wilt, maar geen lokale vestiging bezit.
Deel kan optreden als wettelijke werkgever voor EOR-medewerkers, terwijl uw bureau de dagelijkse werkzaamheden met hen uitvoert.
Dat kan een grote opluchting zijn wanneer het opzetten van een functie salarisadministratie, wettelijke voordelen, bijdragen en lokale arbeidsregels met zich meebrengt.
Voor opdrachten van externe medewerkers biedt Deel ondersteuning bij lokale contracten, classificatiecontroles, facturen, goedkeuringen en wereldwijde uitbetalingen.
Als uw bureau dus een freelance video-editor inhuurt voor vaste maandelijkse leveringen, dan is Deel Contractor wellicht een geschikte oplossing.
Als uw bureau een fulltime specialist voor betaalde advertenties in dienst heeft met vaste uren en dagelijkse instructies, is Deel EOR wellicht een veiligere optie.
Die keuze alleen al kan veel toekomstig leed voorkomen.
Eindoordeel
Het inhuren van thuiswerkers in de Filipijnen is een slimme zet voor digitale bureaus, maar alleen als de arbeidsstatus, salarisadministratie, contracten en naleving van de regelgeving vanaf dag รฉรฉn goed geregeld zijn.
Als je Filipijns talent wilt aantrekken zonder een lokaal bedrijf op te zetten of te hoeven gissen naar de classificatie van werknemers, is Deel een van de meest betrouwbare opties om als eerste te bekijken.
Gebruik het voor aannemers wanneer het werk projectmatig is.
Gebruik Deel EOR wanneer de functie op een echte baan lijkt.
Op die manier krijgt uw bureau talent, snelheid en een betere naleving van de regelgeving, zonder dat HR-administratie een tweede bedrijfsactiviteit wordt.
Ali
Ali is een expert in digitale marketing met meer dan 7 jaar ervaring in SEO-geoptimaliseerd bloggen. Hij is bedreven in het beoordelen van SaaS-tools, socialmediamarketing en e-mailcampagnes en creรซert content die goed scoort en het publiek aanspreekt. Ali staat bekend om zijn betrouwbare informatie en is een betrouwbare bron voor bedrijven die hun online aanwezigheid effectief willen vergroten.
