Réponse rapide : Recruter des télétravailleurs aux Philippines peut être une décision judicieuse pour les agences numériques qui ont besoin de spécialistes du marketing, de concepteurs, d’assistants virtuels, de rédacteurs et de personnel de soutien qualifiés.
Cependant, vous ne pouvez pas traiter tous les travailleurs philippins comme de simples indépendants. Pour un recrutement à distance sécurisé aux Philippines , il est indispensable de disposer de contrats clairs, d'une classification correcte des travailleurs, du respect des obligations en matière de paie et de fiscalité, des avantages sociaux légaux et de la législation du travail locale.
Deel peut aider les agences à embaucher des contractuels ou des employés via sa plateforme RH mondiale, y compris un support EOR pour l'embauche d'employés conforme sans ouvrir d'entité locale.
Pourquoi les talents philippins travaillent pour des agences
Si vous travaillez dans le référencement naturel, la publicité payante, les sites d'affiliation ou les opérations de contenu depuis suffisamment longtemps, vous savez déjà une chose.
Les bons talents travaillant à distance peuvent éviter à votre agence les retards non respectés, les prestations de mauvaise qualité et les crises de panique nocturnes des clients.
Chez Affinco, après plus de douze ans d'expérience dans le marketing numérique, nous avons toujours constaté que les talents philippins se sont distingués par leur expertise en matière de création de contenu, de conception, de service client, d'assistance virtuelle, de création de liens, d'achat d'espaces publicitaires, de montage vidéo et d'opérations administratives.
C’est pourquoi le recours à des télétravailleurs aux Philippines n’est pas qu’une question de coûts.
C'est une stratégie de croissance intelligente si elle est mise en œuvre de manière propre.
C'est là que beaucoup d'agences se trompent.
Ils trouvent un excellent assistant SEO philippin , le qualifient de contractuel, lui attribuent des horaires fixes, des tâches quotidiennes, un accès à Slack interne, des congés payés, des outils d'entreprise et des contrôles de performance hebdomadaires.
Sur le papier, entrepreneur.
Ambiance entre employés dans la vraie vie. ⚠️
La classification des travailleurs philippins comporte un risque élevé car les tribunaux et les organismes du travail peuvent favoriser les travailleurs lorsque la situation de travail ressemble à un emploi salarié et non à un véritable contrat de sous-traitance.
Alors oui, le talent, c'est formidable.
Mais aux Philippines, la conformité en matière de recrutement à distance est tout aussi importante que les compétences.
Offre pour l'embauche de télétravailleurs aux Philippines
Parlons de Deel car, honnêtement, cette plateforme convient parfaitement aux agences qui recherchent des talents philippins sans se retrouver engluées dans les méandres de l'administration du travail locale.
Deel prend en charge le recrutement international, la paie, les RH, la conformité, l'informatique et le soutien aux travailleurs dans de nombreux pays, y compris des options pour les employés, les contractuels et les travailleurs EOR.
Pour les agences, cela signifie qu'une seule plateforme peut faciliter la mise en place des offres, les contrats, l'intégration des employés, les paiements, les contrôles de conformité et les actions RH courantes.
C’est utile lorsque votre équipe compte des rédacteurs à Manille, un graphiste à Cebu, un acheteur média à Davao et des sous-traitants dans d’autres pays également.
Deel vous propose deux itinéraires principaux pour les Philippines.
Une des solutions possibles est le recours à des entrepreneurs.
Une autre option consiste à embaucher en tant qu'employeur officiel Deel , où Deel agit comme employeur légal tandis que votre agence continue de superviser le travail quotidien.
Cette deuxième option est utile lorsqu'un rôle s'apparente à un emploi.
Pensez à un spécialiste SEO à temps plein, un opérateur de publicité payante , un coordinateur de projet, un gestionnaire de compte ou un responsable créatif à long terme.
Le produit de Deel destiné aux entrepreneurs comprend des contrats locaux, des garanties de classification, un suivi de la conformité, la facturation, les approbations, les paiements internationaux et des options de paiement des travailleurs dans de nombreux pays et devises.
Cela permet aux agences de réduire le travail fastidieux sur des feuilles de calcul et les messages Slack gênants du type « Avez-vous été payé ? ».
La solution EOR de Deel peut gérer les contrats de travail , la paie, les avantages sociaux, la retenue d'impôt, la SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et la conformité au droit du travail philippin.
C'est important lorsque vous souhaitez intégrer des talents philippins à votre équipe principale, et pas seulement les affecter à un projet ponctuel.
Pourquoi nous apprécions Deel pour les agences numériques :
Ce dernier point est sous-estimé.
Lorsqu'une agence prend de l'ampleur, les tâches administratives liées au recrutement deviennent rapidement coûteuses.
Un contrat manquant, un statut de travailleur flou, une cotisation obligatoire impayée et une embauche à bas prix peuvent se transformer en casse-tête juridique.
Commencer par le statut de travailleur
Avant de publier une offre d'emploi, décidez d'abord d'une chose.
Cette personne est-elle un véritable entrepreneur ou plutôt un employé ?
Aux Philippines, en matière de classification, le contrôle est primordial.
Si votre organisme contrôle la manière dont le travail est effectué, les heures de travail, les outils, les processus, la supervision quotidienne et l'intégration des rôles, le statut du travailleur peut ressembler à un emploi.
Si vous ne vous souciez que du résultat, des délais et des livrables finaux, le statut de contractuel pourrait mieux convenir.
Par exemple, un graphiste indépendant qui crée cinq publicités pour un prix fixe en utilisant ses propres outils ressemble davantage à un entrepreneur.
Un designer à temps plein qui participe aux réunions quotidiennes, utilise vos systèmes internes , respecte des horaires fixes et travaille exclusivement pour votre agence peut ressembler davantage à un employé.
C’est pourquoi les contrats de travail à distance aux Philippines ne doivent pas être copiés à partir de modèles aléatoires.
Votre contrat doit correspondre aux véritables habitudes de travail.
Un contrat peut mentionner « travailleur indépendant », mais le travail quotidien effectif peut tout de même prouver le statut de salarié.
Entrepreneur ou employé ?
| Configuration de travail | Meilleur ajustement | Pourquoi cela compte |
|---|---|---|
| Conception de page d'atterrissage unique | Entrepreneur | Portée du projet, résultats clairs, contrôle limité |
| Responsable SEO à temps plein | Employé ou EOR | Rôle quotidien, travail fixe, place au sein de l'équipe à long terme |
| Forfait mensuel d'édition de blog | Entrepreneur | Le travail axé sur les résultats peut convenir à la configuration de l'entrepreneur |
| Opérateur de publicité payante à horaires fixes | Employé ou EOR | Le contrôle et le rôle central peuvent accroître les risques |
| VA avec tâches quotidiennes et outils de l'agence | Employé ou EOR | La supervision quotidienne peut ressembler à un emploi |
Une règle simple peut aider.
Si vous avez besoin de main-d'œuvre, d'heures et de contrôle, pensez à embaucher un employé.
Si vous avez besoin d'un résultat précis, l'entrepreneur peut faire l'affaire.
Dans les cas incertains, Deel peut aider à examiner le risque de classification et à transférer les rôles à haut risque vers une configuration EOR plus sûre.
Règles de paie que les agences doivent connaître
La paie ne se résume pas à « envoyer l'argent le vendredi ».
Pour les employés philippins, les employeurs gèrent la retenue d'impôt, les cotisations gouvernementales, les avantages sociaux obligatoires et les cycles de paie corrects.
Le guide EOR Philippines de Deel couvre les tâches de l'employeur telles que SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, la retenue d'impôt BIR, le 13e mois de salaire, les congés légaux et la mise en place d'un emploi conforme.
C'est beaucoup pour une agence numérique étrangère sans entité aux Philippines.
Quelques éléments sont essentiels.
Premièrement, la conformité en matière de paie aux Philippines inclut les cotisations gouvernementales.
Deuxièmement, la retenue d'impôt nécessite une déclaration et une tenue de registres appropriées.
Troisièmement, le 13e mois est obligatoire pour les employés de base couverts et équivaut à un douzième du salaire annuel de base.
Elle doit être payée avant le 24 décembre de chaque année.
Pour les propriétaires d'agences, l'absence d'informations sur la paie peut nuire à leur trésorerie.
Donc, avant d'embaucher, calculez le coût total.
Pas seulement le salaire de base.
Ajoutez les coûts pour l'employeur, les avantages sociaux, les congés payés, l'équipement, les licences logicielles, les frais EOR le cas échéant et toute promesse de bonus.
Cela vous donne une vision réelle des marges.
Conditions de travail à distance : un document est nécessaire
Le télétravail paraît facile jusqu'à ce que personne ne sache qui paie l'équipement, internet, les outils, la sécurité ou le suivi du temps de travail.
Le travail à distance aux Philippines est reconnu par la loi de la République n° 11165, connue sous le nom de loi sur le télétravail, qui couvre le travail effectué à partir d'un lieu de travail alternatif grâce à des outils technologiques.
Les employeurs qui adoptent le télétravail peuvent être tenus d'en informer le DOLE au moyen d'un formulaire obligatoire conformément à la réglementation locale.
Pour les agences numériques, les conditions de travail à distance doivent couvrir :
Restez pratique.
Si votre agence travaille avec des comptes publicitaires clients, des exportations CRM , des données d'affiliation ou du contenu non publié, les règles relatives aux données ne sont pas facultatives.
Les Philippines disposent d'une loi sur la protection des données qui s'applique au traitement des données personnelles, et les documents de recrutement de Deel aux Philippines incluent les obligations en matière de protection des données dans le cadre d'une organisation du travail conforme.
Une mauvaise classification peut coûter cher.
La mauvaise classification est l'un de ces sujets que les dirigeants d'agences ignorent jusqu'à ce qu'il se retrouve dans un courriel contenant des termes juridiques.
Pas drôle.
Aux Philippines, un entrepreneur peut être requalifié en employé si l'organisation réelle du travail démontre un contrôle, une rémunération fixe, une intégration à l'équipe centrale , l'utilisation d'outils d'entreprise ou une supervision directe.
En cas de reclassement, les risques pour l'entreprise peuvent inclure des prestations impayées, des arriérés de salaire, des cotisations sociales, un 13e mois de salaire, des problèmes fiscaux et des réclamations liées aux droits de résiliation.
C’est pourquoi le respect du droit du travail philippin doit commencer avant l’intégration, et non après six mois de travail.
Voici à quoi ressemble une bonne pratique :
Les outils de Deel pour les sous-traitants comprennent des garanties de classification et un soutien contractuel local, tandis que Deel EOR peut gérer des rôles qui correspondent mieux au statut d'employé.
Contrats, propriété intellectuelle et travail avec les clients
Les agences numériques traitent de sujets sensibles.
Accès au compte publicitaire. Texte de la page de destination.
Courriels des clients.
Tableaux de bord des affiliés.
Procédures opérationnelles standard du client.
Votre contrat de location aux Philippines a donc besoin de plus que le simple salaire et la date de début.
Un bon contrat doit couvrir l'étendue des rôles, les modalités de paiement, la confidentialité, la propriété intellectuelle, le traitement des données, l'accès au compte, le délai de préavis, les modalités de règlement des litiges et la procédure de résiliation.
Pour les employés, le système EOR de Deel peut créer des accords conformes aux normes philippines et gérer les aspects statutaires liés à l'emploi via son réseau local.
Pour les entrepreneurs, Deel peut aider à créer des contrats qui reflètent les exigences locales et prennent en charge les contrôles de classification.
Note importante à l'attention des agences.
Ne jamais laisser le transfert d'adresse IP dans le flou.
Si un designer philippin crée des publicités , des pages de destination ou des éléments de marque, votre client s'attend à une propriété intellectuelle claire.
Si un rédacteur publicitaire crée des campagnes d'emailing ou des publi-reportages, votre agence a besoin des droits d'utilisation et de vente de ces travaux.
Mettez-le par écrit avant la première tâche.
Processus de recrutement que nous utilisons
Voici un processus simple que nous utiliserions pour un recrutement par agence.
Pas de drame.
Il suffit de nettoyer les marches. ✅
- Étape 1 : Définir le résultat attendu du rôle
Notez précisément le travail à effectuer.
Exemple : « Créer huit briefs SEO par mois » est plus clair que « apporter une aide à la création de contenu ».
- Étape 2 : Choisir le statut du travailleur
Si le rôle nécessite un contrôle quotidien, l'EOR peut être plus sûre.
Si le poste comporte des objectifs clairement définis, le recours à un contractuel peut convenir.
- Étape 3 : Fixer la rémunération et les coûts
Inclure le salaire ou les honoraires, les primes, les outils, les avantages sociaux, le coût Deel et la marge de change.
- Étape 4 : Élaborer un contrat en bonne et due forme
Évitez de copier-coller des documents provenant d'anciens employés.
Utilisez le support contractuel Deel si vous utilisez Deel Contractor ou Deel EOR.
- Étape 5 : Intégration avec limites d’accès
Ne fournissez que les outils nécessaires.
Ne transmettez pas les identifiants de connexion des clients sans contrôle d'accès basé sur les rôles.
- Étape 6 : Documenter le travail
Conservez les livrables, les approbations, les factures, les congés et les relevés de paiement au même endroit.
- Étape 7 : Examiner la situation tous les quelques mois
Si un entrepreneur commence à se comporter comme un employé à temps plein, modifiez la configuration avant que le risque ne s'aggrave.
Offres d'emploi en agence aux Philippines
Les télétravailleurs philippins peuvent occuper de nombreux postes au sein d'agences numériques.
Voici les rôles en agence où nous constatons souvent une forte valeur ajoutée :
Pour les rôles essentiels à long terme, réfléchissez bien à la classification.
Un assistant SEO à temps plein qui travaille exclusivement pour votre agence et suit des instructions quotidiennes ne correspond peut-être pas au profil d'un prestataire de services classique.
C’est là que les services EOR aux Philippines via Deel peuvent constituer un choix plus judicieux.
Visualisation des coûts sans conjectures
Un taux horaire moins élevé peut paraître avantageux sur le papier.
Mais les propriétaires d'agences ont besoin du coût réel, et non d'un coût fantaisiste.
Ajouter le salaire du travailleur, les coûts légaux s'il s'agit d'un employé, les frais Deel EOR le cas échéant, les outils, le temps de formation, le temps d'assurance qualité et les coûts de transfert.
Les documents de Deel sur les EOR aux Philippines indiquent que l'embauche par le biais d'une entité locale peut prendre des mois et engendrer des coûts juridiques, fiscaux, de paie et de mise en place, tandis que l'embauche par un EOR évite les retards liés à la création d'une entité.
C'est utile pour les agences qui souhaitent employer un ou deux Philippins mais qui ne veulent pas encore créer une entreprise locale.
Pour les entrepreneurs, Deel permet de centraliser les factures, les approbations, les paiements globaux et les dossiers contractuels.
Pour les employés, Deel EOR peut prendre en charge les obligations locales en matière d'emploi, permettant ainsi à votre agence de rester concentrée sur la satisfaction client.
Pourquoi Deel est pertinent ici
Deel n'est pas qu'un simple outil de paiement.
Il aide les agences à choisir des méthodes de recrutement plus sûres, à créer des contrats, à rémunérer les travailleurs internationaux et à réduire les écarts de conformité entre les différents types de travailleurs.
Pour le recrutement aux Philippines, Deel EOR est particulièrement utile si vous souhaitez un membre d'équipe philippin à temps plein mais que vous ne possédez pas d'entité locale.
Deel peut agir en tant qu'employeur légal pour les travailleurs EOR pendant que votre agence travaille avec eux au quotidien.
Cela peut s'avérer très soulageant lorsque la mise en place d'un poste implique la gestion de la paie, des avantages sociaux obligatoires, des cotisations et des règles du travail locales.
Pour les missions de sous-traitance, Deel prend en charge les contrats locaux, les vérifications de classification, les factures, les approbations et les paiements globaux.
Ainsi, si votre agence fait appel à un monteur vidéo indépendant pour des livrables mensuels fixes, Deel Contractor pourrait convenir.
Si votre agence embauche un spécialiste en publicité à temps plein, rémunéré et ayant des horaires fixes et des instructions quotidiennes, Deel EOR peut s'avérer plus sûr.
Ce choix à lui seul peut éviter bien des souffrances futures.
Verdict final
L'embauche de télétravailleurs aux Philippines est une initiative judicieuse pour les agences numériques, mais seulement si le statut des travailleurs, la paie, les contrats et la conformité sont gérés dès le premier jour.
Si vous recherchez des talents philippins sans créer d'entité locale ni vous soucier de la classification des travailleurs, Deel est l'une des options les plus simples à considérer en premier lieu.
Utilisez-le pour les entrepreneurs lorsque le travail est axé sur un projet.
Utilisez Deel EOR lorsque le rôle ressemble à un véritable emploi.
Ainsi, votre agence bénéficiera de talents, de rapidité et d'une conformité renforcée sans pour autant transformer l'administration des RH en une deuxième activité.
Ali
Ali est un expert en marketing digital avec plus de 7 ans d'expérience en blogging optimisé pour le SEO. Experts en analyse d'outils SaaS, en marketing sur les réseaux sociaux et en campagnes e-mail, nous créons du contenu performant et engageant. Reconnu pour ses informations authentiques, Ali est une source fiable pour les entreprises qui cherchent à dynamiser efficacement leur présence en ligne.
